Больничный во время отпуска

Последнее изменение: Июнь 2019

Больничный в отпуске

Отпуск, это период отдыха, когда сотрудник освобожден от исполнения своих обязанностей на рабочем месте. Но нередко именно в это время он заболевает. Что делать, когда наступает больничный во время отпуска и как оформлять, оплачивать этот период зависит от основания, по которому сотрудник освобожден от работы.

Содержание

  1. Как оплачивается больничный в отпуске?
  2. Когда выплачивается пособие во время отпуска?
  3. Когда больничный в отпуске не оплачивается?
  4. Как продляется отпуск в связи с больничным?
  5. Как переносит отпуск на время больничного?

Отпуск в связи с больничным переносится или продлевается?

В 2019 году возможны два варианты действий, если сотрудник заболел в отпуске.

Порядок действий

Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

  1. Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
  2. Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
  3. Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести. Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
  4. В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска. Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
  5. В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
  6. Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

Заявление

В  некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

заявление

Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

  1. Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ. Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
  2. Далее пишем ФИО руководителя.
  3. Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО. Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
  4. Посередине листа указываем название документа. В этом случае это будет «Заявление».
  5. Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
  6. В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
  7. Ставим подпись и дату.

Я рекомендую оформлять электронный лист больничного, так как в больших компаниях бывают ситуации, когда лист может затеряться. А электронный документ легко восстановить с вашего носителя.

Образец приказа

Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

образец приказа

Порядок его составления будет следующий:

  1. Приказ всегда оформляем на фирменном листе. Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
  2. Указываем название составляемого документа. В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
  3. Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ.
  4. Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
  5. Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
  6. Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
  7. Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
  8. Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя,  а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Размер выплат

Размер выплаты пособия по временной потере работоспособности зависит от нескольких факторов:

  • общий трудовой стаж;
  • среднедневная заработная плата;
  • период нетрудоспособности.

При этом получить выплаты могут даже те сотрудники, которые ранее нигде не работали и не имеют трудового стажа. Кроме того, законодательством предусмотрено пособие для тех граждан, которые официально признаны безработными и состоят на учете в центрах занятости населения.

При трудовом стаже более 8 лет пособие подлежит 100%!оплате от заработной платы. Если общий стаж составляет от 5 до 8 лет — 80%!, менее 5 лет — 60%! Менее полугода — из расчета минимального размера оплаты труда. На начало 2019 года эта сумма составляла 11280 рублей.

Вместе с тем, следует иметь в виду, что пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, при лечении в амбулаторных условиях, выплачивается в размере, зависящем от трудового стажа работника — за первые 10 календарных дней, за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка. При лечении ребенка в стационарных условиях — на общих основаниях, в зависимости от страхового стажа работника.

Пример расчета

Расчет больничного листа осуществляется путем вычисления среднедневного заработка сотрудника, который умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.

Среднедневной заработок исчисляется по формуле: СД=ГЗ/730.

Где ГЗ — это суммарный доход сотрудника за последние 2 года.

Пример расчета:

Работник проболел 10 дней, его общий трудовой стаж составляет 3 года.

За последние 2 года он суммарно заработал 1000000 рублей.

Среднедневной заработок в этом случае составляет: 1000000/730=1369 рублей.

Пособие, которое он получит: 1369*10*0,6=8214 рублей,

где 0,6 — это трудовой коэффициент (60%!от заработной платы).

Если срок работы в одной организации не позволяет определить суммарный доход за последние 2 года, то работник должен представить справку о заработной плате по прошлому месту службы.

Законодательно установлены пределы годового заработка, идущего в расчет пособий по временной нетрудоспособности.

Так, в 2014 году — это 624000 рублей в год, в 2015 — 670000 рублей в год. Если человек заработал больше, то в базу для расчета входит только максимальный предел. В 2018 году максимальный предел заработной платы, идущей в расчет больничных пособий, был равен 815 000 рублей в год, в 2019 году — 865 000 рублей

Расчет по МРОТ

Если у работника трудовой стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минимального размера оплаты труда. Среднедневной заработок в этом случае составляет: 11280*24:730=370,85 рублей. Из этой суммы производится расчет.

Пример расчета:

Сотрудник провел на лечении 10 дней, общий трудовой стаж не превышает пяти лет.

В этом случае размер пособия составит: 370,85*10*0,6=2225,10 рублей.

Расчет для тех, кто был в декрете

Если в течение какого-то периода из двух последних лет предшествующих страховому случаю, женщина находилась в декретном отпуске, то она имеет право заменить эти годы другими предшествующими календарными годами (календарным годом) для расчета пособия при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Например, если работница находилась на лечении в 2016 году, то для оплаты этого периода берется суммарный доход за 2014-2015 годы. Но если в 2014 году женщина находилась в декрете, она может написать заявление о замене этого года на предшествующий ему 2013 год.

Оплата безработным

Выплаты пособий безработным производятся за счет Центра занятости населения, где гражданин состоит на учете. При этом гражданин может самостоятельно выбрать, что ему получать: пособие по нетрудоспособности или по безработице.

Сумма больничного не может превышать сумму выплат по безработице.

Снижение оплаты

Законодательством предусмотрены случаи, когда размер пособия по болезни может быть снижен по вине самого работника.

Причина снижения Размер пособия С какого периода снижается
нарушение режима, предписанного лечащим врачам не более МРОТ с момента нарушения
неявка на врачебный осмотр в назначенную дату без оснований не более МРОТ с момента нарушения
наступление заболевания или получение травмы вследствие алкогольного или наркотического опьянения не более МРОТ с первого дня лечения

Если минимальный размер оплаты труда в регионе подразумевает наличие особого коэффициента (например, для Крайнего севера), то размер оплаты периода временной неработоспособности не может при снижении превышать МРОТ + коэффициент.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Когда отпуск не продлевается

Продление отпуска и оплата листка нетрудоспособности возможны, если болел сам работник. Если он ухаживал за кем-то из членов семьи, отпуск не продлевается. Разумеется, работодатель может сделать это по собственной инициативе, однако закон его к этому не обязывает. Если же сотрудник во время отпуска оформил больничный по уходу за членом семьи, а затем самовольно решил продлить время отдыха, это может трактоваться как прогул со всеми вытекающими последствиями вплоть до увольнения. Уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте это не считается, что подтверждает существующая судебная практика.

Важно! Даже если сотрудник оформит больничный по уходу за членом семьи во время отпуска, он останется без оплаты. Согласно Порядку выдачи больничных листов, врач выдает лист нетрудоспособности лишь с того дня, когда человек, осуществляющий уход за больным, должен приступить к работе. Если больничный оформлен с первого дня болезни, оплате подлежит лишь период после отпуска. На следующий день после окончания больничного сотрудник должен приступить к работе.

Время отдыха не продляется и больничный не оплачивается, если работник оформил отпуск без сохранения заработной платы (ст. 9 ФЗ №255). Распространяется это правило и на женщин, находящихся в декрете, а также студентов, оформивших ученический отпуск. Так же, как и в случае ухода за заболевшим членом семьи, оплате подлежат только дни, приходящиеся на послеотпускной период.

Иногда ученический отпуск для заболевших студентов может быть продлен. Однако это возможно только если соответствующее решение примет администрация учебного заведения. Если это допускает учебный план и локальные акты организации, студенту на основании больничного выдадут новую справку-вызов. В соответствии с ней ученический отпуск будет продлен, но больничный лист в любом случае останется без оплаты.

Если человек, находящийся в отпуске за свой счет, заболеет, он по согласованию с работодателем может написать заявление о прекращении отпуска. В этом случае больничный оплатят с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Уведомление работодателя о болезни

Содержание статьи

  • 1 Уведомление работодателя о болезни
    • 1.1 Действия работодателя
    • 1.2 Продление или перенос отпуска
  • 2 Образцы документов
    • 2.1 Оформление в 1С ЗУП
  • 3 Оплата больничного листа
    • 3.1 Исключения из правил
  • 4 Возможные причины отказа и конфликтные ситуации
    • 4.1 Видео — Что делать, если работник заболел во время отпуска
    • 4.2 Отпуск с увольнением
  • 5 Часто задаваемые вопросы
    • 5.1 Продлевается ли отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка или подопечного?
    • 5.2 Как работает больничный во время трехлетнего периода по уходу, если мать работает в компании на неполный день?
    • 5.3 Как отмечается болезнь во время отпуска за свой счет?
  • 6 Калькулятор расчета выплат по больничному листу
  • 7 Заключение
    • 7.1 Видео — Больничный во время отпуска

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

  • продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
  • перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

Важно! После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются, а работодатель не может проигнорировать требование сотрудника о его продлении.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

Продление Перенос
Принятие заявления от сотрудника в свободной форме Внесение правок в учетные документы по рабочему времени
Оформление приказа о переносе, если необходимо Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника
Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Содержание

  • 1 Продлеваем отпуск в связи с больничным
  • 2 Порядок оформления больничного во время отпуска
  • 3 Больничный во время отпуска
  • 4 Листок нетрудоспособности во время отпуска
  • 5 Как оплачивается больничный во время отпуска в 2019 году
  • 6 Больничный по Трудовому Кодексу РФ
  • 7 Больничный во время отпуска: продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности
  • 8 Продление отпуска в связи с больничным листом: когда возможно и как осуществить
  • 9 Оплата больничного листа во время отпуска
  • 10 Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

Больничный лист во время отпуска в 2019-2019 годах (нюансы)

Если работник заболел, находясь в отпуске, и не хочет продлевать отпуск, то неотгулянные дни можно перенести на другое время. Перенос отпуска в связи с больничным допускается на основании ст. 124 ТК РФ. В такой ситуации от работника в обязательном порядке потребуется заявление с указанием даты, на которую он желает перенести часть своего несостоявшегося отпуска.

Если же сотрудник болел во время учебного отпуска, работодатель даже на основании больничного листка продлить такой отпуск не сможет. Однако учащийся может представить свой больничный в учебное заведение и попросить перенести ему срок окончания учебы по вызову. При удовлетворении просьбы учащегося учебным заведением выдается новая справка-вызов с другими датами (продленными).

Как продляется отпуск в связи с больничным?

Неиспользованные из-за больничного дни отдыха сотрудника, он может догулять сразу по окончании больничного. То есть на них продлевается очередной или дополнительный отпуск. Это происходит без каких-либо дополнительных документов только на основании официально выданного листка нетрудоспособности.

Если больничный приходится на нерабочие праздничные дни, то на них отпуск не удлиняетя, так как законодательство запрещает его предоставление на подобные периоды.

Отпускные при этом пересчету не подлежат, так как они уже были выплачены сразу до начала отпуска, а работник всего лишь, догуливает положенные дни. При этом в табель вносятся обозначения «Б» на время болезни и «ОТ» на время отпуска, в том числе того, что приходится на время продления.

Больничный приходящийся на отпуск без сохранения, учебный отпуск, а также выданный для ухода за ребенком не продлевает их.

Вариант 2: продление отпуска

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо. Такой вариант называется продление отпуска. Суть в том, что это действие – автоматическое. Никаких заявлений от работника не требуется, а работодателю не нужно пересчитывать отпускные выплаты работнику из-за болезни в отпуске.

Если сотрудник в отпуске заболел и известил работодателя о том, что хочет продлить отпуск, то работодателю ничего делать ничего не нужно. Не нужно издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном. Это самый удобный вариант для работника и работодателя.

Читайте также  Каким должен быть размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда не оплачивается

Отпускные дни у работника могут быть различными, поэтому не во всех случаях больничный будет оплачен, а также будут увеличены дни отпуска. Важно знать, в каких случаях он не оплачивается:

  1. В период учебного отпуска. В это время студент может ждать оплату только в том случае, если его отпуск закончился, и начались обычные трудовые дни.
  2. В декретный отпуск. Этот период установлен в течение определенного срока до достижения малышом 3 лет. Поэтому продление его не будет зависеть от болезней человека. Также и оплата здесь осуществляется только до достижения ребенком полутора лет. И размер оплаты строго фиксированный, он составляет 40 %! На данную сумму никак не влияет количество дней болезни в этот период.
  3. В отпуске, который был взят без сохранения зарплаты. Если сотрудник взял такой отпуск по личным обстоятельствам, то эти дни не будут ему оплачены. Но если отпуск закончится, а больничный будет длиться дольше, то остаток дней будет подлежать оплате по стандартным расчетам.
  4. В период, взятые для ухода за детьми, а также престарелыми родными. Тут надо помнить, что для каждого возраста детей и сложности их заболевания установлено строгое количество больничных дней, которые могут быть оплачены сотруднику. Если он их превышает, то такой больничный не будет ему оплачен. Однако уволить работника по причине его отсутствия в этом случае не могут.

Общая информация

В 2016 году порядок оплаты периода временной нетрудоспособности не претерпел особых изменений. В 2019 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.

Правила начисления останутся такими же, как в 2016 году.

Кроме того, с 2019 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

В каких случаях оплачивается

Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает в отдел кадров заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности.

При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев.

Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:

  • заболевание;
  • травма;
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин;
  • отравление;
  • медицинские манипуляции;
  • иные причины.

Пособие по временной нетрудоспособности может получить и уволенный сотрудник. Если с момента увольнения от прежнего работодателя прошло менее 30 календарных дней, а на новое место работы человек еще не устроился, то больничный уволенному работнику оплачивают по прежнему месту работы.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кем и когда оплачивается

Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования. При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС.

При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.

Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.

Оплатить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного.

При этом, назначить пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листа.

Продление или перенос отпуска

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

  1. Отпуск продляется сразу после его окончания. То есть если сотрудник был в отпуске с 1.04-15.04, а больничный выдан с 5.04-10.04, он может выйти на работу на 6 дней позже, т. е. 22.04 (или в ближайший рабочий день, если число выпадает на выходной).
  2. Дни, совпавшие с больничным, переносятся на другое время. В этом случае работник и работодатель обсуждают вариант, устраивающий обоих. Человек выходит на работу 16.04, а оставшиеся 6 дней использует позже.

В первом случае сложностей с тем, как продлить отпуск, обычно не возникает. Никаких дополнительных заявлений от сотрудника не требуется, время отдыха продляется автоматически. На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно. Также потребуется внести отметки в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом, а больничный лист – по факту предъявления документа.

Ведутся споры, должен ли работник ставить в известность работодателя о своей болезни. В «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» указано, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, мешающих ему использовать отпуск. Однако никаких санкций за нарушение документ не предусматривает. Также обязанности сотрудников сообщать работодателю о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.

Однако на практике бывают ситуации, что человек заболел, оформил больничный, и на этом основании не вышел на работу после окончания отпуска. Формально его действия законны: право на продление отпуска гарантирует Трудовой кодекс, а лист временной нетрудоспособности работник обязан предъявить не позднее шести месяцев после выздоровления. Поэтому санкций к сотруднику, самовольно продлившему очередной отпуск из-за болезни, применять нельзя. Это же подтверждает сложившаяся судебная практика.

Несмотря на то, что такие действия как прогул расцениваться не могут, рекомендуется заранее предупреждать работодателя о болезни. В этом случае руководитель знает, что еще какое-то время после окончания отпуска человек будет отсутствовать, и недоразумений между сторонами не возникнет.

Если работник хочет использовать дни отпуска, пришедшиеся на больничный, позже, потребуется написать заявление. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя.

В заявлении указывается:

  • желание перенести отпуск;
  • причины (больничный лист);
  • даты больничного;
  • даты, в которые работник планирует отдохнуть (если сотрудник пока не определился с этим вопросом, их можно не указывать).

Скачать заявление о переносе отпуска (бланк)

Скачать заявление о переносе отпуска (образец)

На основании заявления издается приказ о переносе отпуска и вносятся корректировки в график отпусков. Если работник пока не решил, в какое время хочет взять неиспользованные дни, в приказе пишут, что они будут предоставлены на основании дополнительного заявления. При этом требуется решить вопрос, что делать с излишне выплаченными отпускными. Законодательно этот момент не регулируется. Обычно их засчитывают в счет других положенных сотруднику выплат.

Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. Теоретически в этом случае он также может попросить о переносе отпуска на другое время. Если работодатель согласится, потребуется написать заявление и на его основании издать приказ о переносе. Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.

Образцы документов

Перенос отпуска или его продление не являются автоматическими — сотрудник обязан передать начальнику заявление. Выполняется документ в свободной форме, выглядит примерно так.

Пример заявления на перенесение оставшейся части отпуска

Пример заявления на перенесение оставшейся части отпуска

Рассмотрев заявку, работодатель может одобрить перенос без каких-либо подтверждающих документов или издать специальный приказ. Документ также оформляется в свободной форме.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным

В самом приказе должны присутствовать:

  • название компании;
  • дата и время его издания;
  • основание для оформления приказа (статья ТК РФ, данные больничного листа);
  • указание времени переноса отпуска или конкретного его периода;
  • дополнительные, следующие из факта переноса указания другим сотрудникам (например, взять на себя его обязанности или провести перерасчет средств);
  • подписи всех лиц, ответственных за перенос и сопутствующие действия.

Оформление в 1С ЗУП

Для бухгалтера существует возможность провести больничный через систему 1С. Учет проводится одним из двух способов, в зависимости от того, каким периодом учтен лист нетрудоспособности.

  1. При зачислении больничного определенным периодом, система сама уведомит о пересечении с отпуском и требовании перерасчета в оплате.

    Оформление в 1С ЗУП

    Оформление в 1С ЗУП

  2. Далее документ исправляется в «Начислении отпуска».

    Документ исправляется в «Начислении отпуска»

    Документ исправляется в «Начислении отпуска»

  3. Если больничный и предыдущий документ «Начисление отпуска» совпадают по месяцам, то правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному».

    Правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному»

    Правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному»

Подробности по корректному оформлению нетрудоспособности во время отпуска в системе 1С можно посмотреть в видеоуроке.

Листок нетрудоспособности во время отпуска

Практически все люди время от времени болеют, причем, как показывает практика, в самое неудобное время. К примеру, болезнь может наступить даже после оформления ежегодного отпуска либо же в преддверии него, напрочь перечеркнув все планы и создав дополнительные трудности в кадровом оформлении.

  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100%!среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%!, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%!

Рекомендуем ознакомиться:  Сколько Стоит Куб Горячей Воды По Счетчику 2019

Листок нетрудоспособности во время отпуска

Труд педагогов также имеет свои особенности, но вот трудовые правоотношения по большей части регламентируются именно ТК РФ, в связи с чем в случае наступления болезни в период отдыха учитель вправе перенести нереализованные дни отпуска на другое время либо же продлить прерванный отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок компенсации периодов нетрудоспособности всех категорий тружеников, является Федеральный закон №255, в соответствии с которым вышеуказанные лица при отчислении страховых взносов в ФСС вправе рассчитывать на оплату дней болезни в режиме средней оплаты труда, но в порядке и размере, установленными оговоренным актом и иными федеральными законами, такими как ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: