Будет ли сгорать неотгулянный отпуск в 2019 году?

Неотгулянный отпуск будет сгорать — Трудовой кодекс в 2019 году претерпел многочисленные изменения, поэтому работодателей и работников волнует этот вопрос, а также изменился ли порядок переноса отпусков с 2019 года. Разберемся далее.

Понятие неиспользованного отпуска в трудовом законодательстве

Варианты использования неотгулянного отпуска за прошлый год. Коснулись ли изменения, внесенные новым законом в ТК РФ, порядка переноса отпусков

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска, не предоставленные 2 и более года назад

Порядок оформления

В связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Положение дел Инициатор Основание
При увольнении Кадровая служба Справка кадровика
При продолжении работа Работник Заявление

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Как написать заявление

Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

  1. В шапке указываются такие данные:
    • должность и ФИО начальника;
    • ФИО заявителя.
  2. Посередине слово «Заявление» с заглавной буквы.
  3. Тело документа должно содержать такие сведения:
    • просьбу о начислении компенсации;
    • основание — «статья 126 ТК»;
    • отработанный период, за который полагается отпуск;
    • количество суток для компенсирования с указанием вида отдыха «дополнительный».
  4. Подпись и дату составления.

Важно: приказа составляется с указанием перечисленных выше данных.

Образец заявления

Генеральному директору фирмы «Одуванчик» Святенкову С.Ю. от Круглова А.С.

Заявление

Прошу компенсировать в порядке исполнения статьи 126 ТК РФ неиспользованные три дня дополнительного отпуска за отработанный период с 22.11.16 по 21.11.17.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Когда выдадут деньги

Срок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:

  1. Если человек уволился с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему работнику, то получит он их в дату регулярного перечисления заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Общие положения

Сегодня стандартная продолжительность отпуска составляет ровно 28 дней. К этому времени могут быть добавлены дни специального дополнительного отдыха. Их длительность обычно прописывается в официальном трудовом соглашении.

Все отпускные периоды предоставляются строго в полном соответствии с установленным графиком. Исключение делается при согласии директора отступить от ранее принятой системы, а также при наличии льгот у сотрудника.

Может ли сгореть неотгуленный отпуск в 2019 году?

Особенности отправки в отпуск полностью регламентируются современным ТК, 19-ой главой. Согласно современному законодательству, весь период положенного отпуска должен быть отгулян. Нередко на предприятиях возникают ситуации, когда дни отдыха использовать не получается. В этом случае все время отдыха собирается за два крайние года или перечисляется компенсация, соответствующая временном периоду.

Возможна ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Согласно п. 9 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при определении размера компенсации за неиспользованные отпуска необходимо учитывать средний дневной заработок.

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Слесарь Мамаев М.М. принят на работу с 01.10.2018 г. С 31.05.2019 г. он принял решение об увольнении

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период Мамаев М.М. заработал 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (256000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

Читайте так же ⇒ “Компенсация отпуска в 1С ЗУП: инструкция”

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Для тех, чей отпуск более 28 дней

На основании действующего законодательства государственные служащие вправе отдыхать дольше, если имеют соответствующую выслугу лет и ненормированный трудовой график. Отпуск за выслугу назначается, исходя из текущего стажа гражданина. Подробности мы представили здесь

Кроме рабочих, выполняющих должностные обязанности в районах Крайнего Севера, имеются подгруппы лиц, имеющих право на отпуск сроком более стандартных 28 суток. Такие люди могут попросить сменить им отпуск на денежные средства в этом году, если захотят того. Перечислим, кого можно отнести в эту группу:

  • люди, работающие в педагогике;
  • люди, работающие в медицине;
  • сотрудники с установленной инвалидностью;
  • научные сотрудники ВУЗов;
  • государственные служащие государственной гражданской службы;
  • люди, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью.

Статья 116 ТК РФ

Статья 116 ТК РФ

Любой человек, занимающейся названной выше деятельностью, может отдохнуть стандартные 28 дней, а остатки компенсировать в денежном виде. Стоит отметить, что начальство сотрудника может ему и отказать, предложив использовать все дни отпуска.

Понятие неиспользованного отпуска в трудовом законодательстве

Одним из важнейших трудовых прав работника является право на отдых, из чего вытекает гарантия в виде обязанности работодателя обеспечить работника выходными днями и отпуском.

Обратите внимание! Дни ежегодного оплачиваемого отпуска работника, которыми он не успел или не смог воспользоваться в текущем календарном году, составляют так называемый неиспользованный отпуск (в повседневной речи его называют неотгулянным отпуском).

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) допускает возможность не предоставлять работнику отпуск в текущем году в исключительных случаях, таких как производственная необходимость, при условии согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). В этом случае неиспользованные дни отпуска переносятся на следующий год и накапливаются. Однако такая возможность ограничена: нельзя не отправлять сотрудника в отпуск более 2 лет подряд независимо от обстоятельств (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, некоторым категориям работников вообще запрещено переносить отпуск на следующий год. Это:

  • несовершеннолетние;
  • работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.

Очевидно, что отсутствие отдыха может негативно сказаться на состоянии здоровья лиц данных категорий.

Какие же варианты действий возможны для работодателя и работника при накоплении нереализованных дней отпуска?

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: отдел кадров считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как считают кадровики

Следует учесть, что в соответствии со ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам рассчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010)

Пример 1

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Как вычисляется компенсация

Порядок расчета компенсационных приводится в 139 параграфе ТК и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Учитывается заработок за последние 12 месяцев. По бухгалтерским данным определяется среднедневная зарплата, которая применяется для определения конечной суммы.

Формула такова:

(Од / 29,3) / 12 х Дл, где:

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность отпуска (28 дн.);
  • 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Пример 2

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Пример 3

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

Законодательство (ст. 126 ТК) выделяет две ситуации, при наступлении которых разрешено производить изучаемую выплату:

  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работы деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.

При этом стоит помнить, что нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию в следующих случаях (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299):

  • основной ежегодный отпуск 28 календарных дней
  • минимальный дополнительный отпуск за вредность
  • любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

Подсказка: во время трудовой деятельности деньги можно получить вместо дополнительных отпусков, например, за ненормированный рабочий день. Таковы полагаются таким категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

[/advice]

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. Компенсационные выплаты начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Ответственность работодателя

За несоблюдение требований ТК работодателю придется заплатить штраф:

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Заключение

Перенести неиспользованный отпуск можно не позднее, чем на один год. Иное время не будет приниматься во внимание. Все неотгуленные отпускные дни разрешается оформить только в актуальном периоде и в следующем. Пренебрежение данным правилом приведет работодателя к проблемам, а сотрудник сможет получить только финансовую компенсацию вместо полноценного отдыха.

Как отражается неиспользованный отпуск в графике отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Неиспользованные дни отпуска должны быть отражены в графике отпусков путём добавления их к общему числу дней.

Итоги

Трудовой кодекс предоставляет работающему слою населения как минимум 28 отпускных дней в год. Если вы решили не отдыхать в этом году, дни переносятся на следующий.

Начальство не вправе отказывать сотруднику в отдыхе в течение более двух лет.

Оставшиеся отпускные дни можно заменить на денежные средства. Число компенсируемых дней меняется на основании факта увольнения гражданина или же продолжения им рабочей деятельности.

Для вычисления необходимой суммы требуется вычислить средний доход работника за день в период, составляющий год. Для предоставления компенсации человек должен направить заявление в письменной форме на имя начальства.

Компенсация подвергается налоговым вычетам, а если человек продолжает трудиться – облагается взносами на медицинскую и социальную страховку.

Видео – Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: