Cверхурочная работа

Сотруднику, привлеченному к сверхурочной работе, вместо дополнительной оплаты может быть предоставлено время отдыха за сверхурочную работу. Такая замена денег на дополнительный отдых возможна по желанию работника. Поговорим об этом подробно.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни.  Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.

Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки. Если локальными актами организации предписаны иные условия по части оплаты переработанных дней, то за основу берется их регламент (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

Онлайн журнал для бухгалтера

Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Важноimportant

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме.

Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных. Правила начисления доплаты за сверхурочные часы Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом.

Сроки выплат компенсации за сверхурочную работу

Выплаты за эту работу производятся с выплатой заработной платы – 2 раза в месяц на основании предоставленного табеля. На сегодняшний день аванс рассчитывается непосредственно как оплата труда, то есть производятся выплаты за отработанное время (за 15 дней).

Способы получения компенсации

Способ Преимущества Недостатки
Денежная выплата Повышенная оплата (сверх норм) Уменьшение личного времени для отдыха
Отгул Получение свободного времени в будний день Оплата не производится, так как уже в однократном размере произведена по факту отработки

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, поэтому принятие решения остается за лицом, которое осуществляло работу.

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. За отработанное сверхурочно время сотруднику был предоставлен дополнительный выходной, хотя сам служащий об этом не просил.

Денежная компенсация работы сверх нормы заменяется на дополнительное время отдыха только по просьбе работника, не по инициативе руководства или бухгалтерии.

Ошибка №2. Дополнительный выходной, назначенный сотруднику в качестве компенсации сверхурочных работ, не был обозначен в табеле учета рабочего времени.

Выходной, даже предоставленный за сверхурочные работы, должен быть отражен в табеле учета трудовых часов, потому что он не должен оплачиваться.

Полагается ли оплата за дополнительную работу

Сверхурочный труд – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации. Для «поденщиков» сверхурочной считается работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Работодатель может привлекать сотрудников к «сверхурочке». Однако переработка должна быть оплачена в повышенном размере. Минимально возможный размер доплаты установлен Трудовым кодексом РФ.
В большинстве случаев сверхурочная работа должна быть согласована с работником, и на переработку должно быть получено его письменное согласие. Напомним, что в форс-мажорных обстоятельствах согласие работника не требуется.

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

  1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
  2. Название организации.
  3. Инициалы заявителя.
  4. Указание на форму документа — «Заявление».
  5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
  6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
  7. Дата написания текста.
  8. Подпись заявителя.
Образец заявления на предоставление отгула

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

  1. О предоставлении его конкретному работнику.
  2. Дата и время дополнительного выходного.
  3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
  4. Дата издания.
  5. Подпись нанимателя.
  6. Регистрационный номер.
Образец приказа на отгул за переработку

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Образец приказа на работу в выходной день с указанием варианта компенсации

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Правила оформления компенсации сверхурочных работ в 2018 году

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул.

Вниманиеattention

Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Как оформить переработку
  • 2 Правила начисления доплаты за сверхурочные часы
  • 3 Алгоритм расчета на практике

Как оформить переработку Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам).

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году.

Размер оплаты сверхурочных работ

Оплата сверхурочной работы осуществляется следующим образом:

Категории работников первые два часа последующие часы
на окладе 1,5 часовой ставки 2 часовой ставки
с оплатой по дневным или часовым тарифным ставкам 1,5 дневной или часовой ставки 2 дневной или часовой ставки
сдельщикам 1,5 сдельной расценки не менее чем по 2 сдельным расценкам

Используемый порядок расчета оплаты сверхурочных работ рекомендуется прописать в коллективном или трудовом договоре, положении об оплате труда.

Расчет сверхурочных часов производится таким образом:

  • часовая тарифная ставка = оклад / на среднемесячное количество рабочих часов
  • среднемесячное количество рабочих часов = годовое количество рабочих часов по производственному календарю / 12 месяцев

Так в 2018 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

при 40-часовой рабочей неделе при 36-часовой рабочей неделе при 24-часовой рабочей неделе
1970 / 12 = 164,17 1772,4 / 12 = 147,7 1179,6 / 12 = 98,3

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Существует ли какой-либо нормативный акт, который устанавливал бы конкретные суммы компенсаций за сверхурочный труд?

Нет. Ни Трудовое законодательство, ни отдельные законодательные акты не утверждают четких сумм в качестве компенсаций за сверхурочную работу, поэтому конкретные величины выплат могут быть обозначены:

  • в тексте коллективного договора,
  • в локальном нормативном акте,
  • в трудовом контракте.

Вопрос №2. Можно ли привлечь к сверхурочной работе сотрудников, которые проходят на предприятии производственную практику?

Нет, данная категория служащих не может быть оставлена на работу сверх нормы, ни по согласию, ни по принуждению.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Related posts:

  1. Компенсации за использование личного авто в служебных целях в 2019 году
  2. Льготы и доплаты кандидатам, докторам наук в 2019 году
  3. Компенсация за лечение и протезирование зубов в 2019 году
  4. Компенсация страховых выплат в 2019 году
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: