Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Ненормированный рабочий день – это переработка нормы часов, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, для постоянно работающих граждан, у которых продолжительность рабочего дня затягивается до позднего вечера соответственного превышает норму рабочего времени, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, работодателем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительно-предоставленный отпуск сотруднику компании позволяет компенсировать время, затраченное на выполнение определенной работы, выше установленной нормы по ТК РФ.

Всем работающим гражданам, предоставляется время на ежегодный отдых в виде отпускных дней с сохранением рабочего места и должности, а также предоставлением выплаты среднего заработка.

В законодательстве о труде (трудовой кодекс РФ) установлены нормы и правила для предоставления 1 раз в год, всем работающим гражданам оплачиваемого основного отпуска с продолжительностью 28-календарных дней.

Нормами статьи 119 Трудового кодекса Российской Федерации установлено следующее:

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Ненормированный рабочий день не может быть на постоянной основе, а только лишь временно, на выполнении особо важных задач для компании, организации, учреждения.

Нормами трудового законодательства перечень профессий или должностей не предусмотрено.  Список профессий и должностей устанавливает работодатель, ведомство, учреждение кто будет работать сверхурочно, выполняя особо важные задачи компании.

Должности, на которые распространяется данный трудовой распорядок рабочего времени:

  • должностные лица компании;
  • персонал, занимающийся обслуживанием;
  • сотрудники, работу которых невозможно ограничить временем.
Ряд нюансов:

1. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену. Регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется.

2. Сверхурочная и ненормированная работа не являются тождественными понятиями:

÷ В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется;

÷Во втором —работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно.

Таким образом, ненормированное рабочее время может быть, применено к любому сотруднику компании, если это предусмотрено трудовым договором или другим нормативным актом, список сотрудников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск утверждается этими же документами.

Дополнительный отпуск, заменяют денежной компенсацией. Зачастую, работники не используют положенный дополнительный отпуск за переработку норм рабочего времени, а по соответствующему заявлению получают денежную компенсацию, основываясь на нормах ст. 126 ТК РФ.

Читайте также статью ⇒ Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда.

Документальное оформление дополнительного отпуска

Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.

Заявление

Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.

Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:

  • фамилия и инициалы руководителя компании;
  • полное наименование предприятия;
  • фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
  • суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
  • дата составления и подпись.

Скачать образец заявления на предоставление дополнительного отпуска

Оформление приказом

На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата Т6, где заполняются все имеющиеся графы.

Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Отображение в трудовом договоре

Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.

Как отражается в табеле учёта рабочего времени

Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД». При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.

Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.

Как отметить в графике отпусков

График — своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.

Калькулятор расчета компенсации за дополнительные дни отпуска

Перейти к расчётам

 

Введите данные для расчета выплат за дополнительный отпуск сверх 28 дней

Количество дней отпуска сверх 28 дней

Среднедневной заработок

Что представляет собой ненормированный рабочий день

Трудовое законодательство разъясняет понятие ненормированного трудового дня. Это особый график работы, предполагающий, что некоторые работники могут привлекаться к выполнению своих должностных функций сверх нормы вне утвержденного основного графика труда. Обычно такая необходимость возникает в случае со служащими, напрямую задействованными в обеспечении технологического процесса.

Дополнительные часы сверх трудового графика определяются руководителем. Закон не ограничивает в выборе сотрудников по должностям к привлечению к дополнительной работе – любой работник может быть оставлен на предприятии на более долгое время. Получается, начальство может на свое усмотрение составлять график работ и список должностей.

Перечень категорий работников, которые могут быть привлечены к работе на основании ненормированного графика, закрепляется в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте компании. Уже при приеме на работу сотрудника, которого предполагается просить о ненормированном рабочем дне, необходимо спросить о его желании трудиться согласно такому графику – согласие необходимо отразить в трудовом договоре.

Читайте также статью ⇒ “Льготы и компенсации за вредные условия труда в 2019 году”.

Порядок действий для оформления оплачиваемого отпуска:

√ Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск на имя руководства составляется сотрудником за две недели до начала планируемого отпуска;

√ В случае заранее составленного графика отпуска, заявление не требует написание, но на практике, как правило пишут заявление. Обязательное требование по написанию заявления распространяется на того работника, который уходит в отпуск не по графику;

√После поступления заявления руководителю на согласование и наложения соответствующей резолюции, которая подтверждается подписью и датой;

√После наложенной резолюции составляется приказ по форме «Т-6» о предоставлении отпуска сотруднику;

√Работодатель обязан выплатить начисленные денежные средства  «отпускные» работнику за три дня до начала дней отпуска;

√В табеле учета рабочего времени дни предоставленного отпуска работнику отмечаются в соответствии с разработанной специальной формой («форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1»).

Образец заявления:

                                                                                  Руководителю ООО “Алтан”

                                     Косолапову М.М.

                                                            от инженера – строителя

                                 Иванова П.А.

Заявление на предоставление дополнительного отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, на 3 календарных дня, в соответствии со ст. 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

21.05.2018г.                                  Иванов                                       Иванов П.А.

Отпуск оформляется по заявлению. Обязательной формы для написания заявления на отпуск законодательством не установлено. Фирмы, организации, ИП либо используют фирменный бланк предприятия, либо лист по формату А4.

При написании заявления на отпуск, в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • ФИО должностного лица компании (руководитель, зам. руководителя и т.д.), на имя которого пишется заявление;
  • название фирмы, организации;
  • ФИО сотрудника, который составляет заявление, с указанием должности и структурного подразделения, где непосредственно сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность;
  • Далее пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» «в середине странице примерно»;
  • В основной части бланка заявления пишется просьба о преставлении дополнительного отпуска с обоснованием (указываются нормы трудового законодательства, номер и дата коллективного договора, на основании которых представляется дополнительный отпуск);
  • указывается дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
  • после основной части ставится подпись сотрудника с расшифровкой и дата написания заявления.
Обращаем внимание! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов.

Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает дополнительного отпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.

Как производится оплата

Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На какую сумму можно рассчитывать

Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.

Как производятся вычисления

Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:

  • определяется общая сумма заработка за расчётный период;
  • выводится фактически отработанное количество месяцев;
  • вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
  • вычисляется величина ежедневного заработка;
  • рассчитывается сумма отпускных выплат.

Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.

Пример

Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.

Предположим, что Иванову полагается 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный график, следовательно, ему будет выплачено 7 497 рублей.

Если год отработан не полностью

В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне.

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

  • работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
  • осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
  • является пенсионером;
  • получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

  • договором трудовым;
  • коллективной категории;
  • иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

  1. Руководящих лиц.
  2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
  3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
  4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
  5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
  6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Видео – Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

 ?Видео-советы.Должны ли быть доплаты за ненормированный день?

В видео раскрывается информация о том, как считать переработки при ненормированном рабочем дне ⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Related posts:

  1. Компенсация за работу в выходные в 2019 году
  2. Компенсация за разъездную работу в 2019 году
  3. Компенсация праздничных дней в 2019 году
  4. Компенсация за отпуск меньше месяца в 2019 году
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: